Как придумать сценарий на новогодний корпоратив

Одно из самых сложных в планировании корпоратива – это придумать концепцию, то есть главную идею вечера. Здесь следует отталкиваться от цели проведения мероприятия. Если обычные корпоративы, которые организованы в течение года, могут преследовать такие цели, как сплочение коллектива, укрепление командного духа, то новогодний праздник проводится преимущественно для отдыха и совместного веселья. Это своего рода финал годовой деятельности компании, поэтому гостям вряд ли захочется думать о работе.

В качестве популярных тематик рекомендуем рассмотреть:

• «Казино Монте-Карло»;
• «Волшебная сказка»;
• «Вечеринка супер-героев»;
• «Пивной Октоберфест»;
• «Ретро-дискотека 90-х или 80-х годов»;
• «Венецианский карнавал»;
• «Гавайский пляж»;
• «Назад в СССР»;
• «Встреча ЗОЖников» и т.п.

При выборе концепции стоит руководствоваться несколькими простыми правилами, ориентируясь на следующие аспекты:

1. средний возраст работников компании;
2. половая принадлежность большинства;
3. общая численность персонала;
4. специфика деятельности фирмы.

Например, IT-специалисты наверняка будут не против перевоплотиться в героев компьютерных игр или отдохнуть от работы, переместившись во времена СССР. Между тем, работникам банковских структур, возможно, больше приглянется концепция казино.

Вы уже знаете, в каком стиле будет ваш Новогодний корпоратив. Теперь начинаем продумывать формат, в котором все это будет проходить. Возможные варианты:

• классический банкет с обслуживанием;
• шведский стол;
• фуршет с закусками;
• коктейльная или барная вечеринка с акцентом на напитках.

Чтобы вечер не был похож на встречу сослуживцев после работы, нужно предусмотреть подходящее творческое наполнение (шоу-программу).

Гостей Новогоднего корпоратива нужно постоянно удивлять и развлекать, чтобы у них не было ни малейшего повода для скуки. В этом поможет грамотно спланированный тайминг, то есть разбивка мероприятия на отдельные блоки, каждому из которых будет отведено определенное время.

Примерный тайминг корпоратива должен включать:

1. Сбор гостей. Встреча приглашенных в фойе, рассадка гостей в зале. Желательно отвести на это не более получаса.
2. Официальную часть. Сюда входит поздравительная речь руководителей, выступление приглашенных официальных лиц, награждение отличившихся работников, вручение подарков от спонсоров и т.п. Затягивать этот блок не стоит, оптимальная длительность – от 30 минут до часа.
3. Развлекательный блок. Сюда относятся интеллектуальные и динамические конкурсы, заранее заготовленные номера сотрудников, специальные тосты и т.п. Развлекательный блок рекомендуется включать периодически между застольями, официальными обращениями.
4. Основную шоу-программу. На Новогодним корпоратив можно заказать какую-либо звезду, кавер-группу, организовать мастер-класс, выступление местных творческих коллективов.
5. Завершающий блок. Сюда обычно входит дискотека и развоз гостей по домам.

Общий сценарий готов, теперь приступаем к его детализации. А именно:

• утверждаем дресс-код для гостей;
• составляем речи для официальных лиц;
• придумываем конкурсы;
• занимаемся поиском артистов и т.п.

Важно предусмотреть какую-либо «фишку», которая будет отличать этот Новогодний корпоратив от всех предыдущих. Например, гости будут проходить по «красной дорожке», в фойе будет организована фотозона, у каждого приглашенного будут брать интервью или что-то в этом роде.

Выбирать место проведения торжества рекомендуется именно после того, как утверждена концепция и сценарий мероприятия. Так удастся вести поиски более точечно, заранее выбрать те параметры и критерии, которым должна соответствовать площадка. В процессе отбора изучите такие аспекты, как:

• площадь зала;
• наличие сцены;
• техническое оснащение;
• банкетное меню;
• возможности оформления помещений;
• расположение кафе или ресторана.

Следует учитывать, что бронировать площадку нужно заранее. Поэтому дату и время мероприятия назначаем только после того, как подтверждена бронь.

Завершающий, но не менее важный момент, – это информирование сотрудников о Новогоднем корпоративе. Сделать это можно несколькими путями:

• разослать сообщения по e-mail или создать группу в корпоративном чате;
• отпечатать персональные пригласительные и вручить их персонально всем сотрудникам;
• заказать изготовление афиш и расклеить их на доске объявлений в офисе.

Дополнительно можно опубликовать информацию о корпоративе в социальных сетях компании.