Сценарий на корпоратив для нового года: чек-лист для организации

Новогодний корпоратив — главное событие года для любой компании. Сдав бухгалтерский баланс, отчитавшись по налогам, работники должны получить не только финансовое вознаграждение за свои труды, но и эмоциональную разрядку. Вечеринка в честь Нового года — подходящая возможность для этого. Чтобы торжество прошло на 10 баллов из 10, предлагаем воспользоваться нашими советами по составлению сценария и планированию мероприятия✅

Шаг 1: Определяемся с тематикой

Одно из самых сложных в планировании корпоратива – это придумать концепцию, то есть главную идею вечера. Здесь следует отталкиваться от цели проведения мероприятия. Если обычные корпоративы, которые организованы в течение года, могут преследовать такие цели, как сплочение коллектива, укрепление командного духа, то новогодний праздник проводится преимущественно для отдыха и совместного веселья. Это своего рода финал годовой деятельности компании, поэтому гостям вряд ли захочется думать о работе.

В качестве популярных тематик рекомендуем рассмотреть:

«Казино Монте-Карло»;
«Волшебная сказка»;
«Вечеринка супер-героев»;
«Пивной Октоберфест»;
«Ретро-дискотека 90-х или 80-х годов»;
«Венецианский карнавал»;
«Гавайский пляж»;
«Назад в СССР»;
«Встреча ЗОЖников» и т.п.

При выборе концепции стоит руководствоваться несколькими простыми правилами, ориентируясь на следующие аспекты:

средний возраст работников компании;
половая принадлежность большинства;
общая численность персонала;
специфика деятельности фирмы.

Например, IT-специалисты наверняка будут не против перевоплотиться в героев компьютерных игр или отдохнуть от работы, переместившись во времена СССР. Между тем, работникам банковских структур, возможно, больше приглянется концепция казино.

Шаг 2: Выбираем подходящий формат

Вы уже знаете, в каком стиле будет ваш Новогодний корпоратив. Теперь начинаем продумывать формат, в котором все это будет проходить. Возможные варианты:

классический банкет с обслуживанием;
шведский стол;
фуршет с закусками;
коктейльная или барная вечеринка с акцентом на напитках.

Чтобы вечер не был похож на встречу сослуживцев после работы, нужно предусмотреть подходящее творческое наполнение (шоу-программу).

Шаг 3: Продумываем тайминг

Гостей Новогоднего корпоратива нужно постоянно удивлять и развлекать, чтобы у них не было ни малейшего повода для скуки. В этом поможет грамотно спланированный тайминг, то есть разбивка мероприятия на отдельные блоки, каждому из которых будет отведено определенное время.

Примерный тайминг корпоратива должен включать:

Сбор гостей. Встреча приглашенных в фойе, рассадка гостей в зале. Желательно отвести на это не более получаса.
Официальную часть. Сюда входит поздравительная речь руководителей, выступление приглашенных официальных лиц, награждение отличившихся работников, вручение подарков от спонсоров и т.п. Затягивать этот блок не стоит, оптимальная длительность – от 30 минут до часа.
Развлекательный блок. Сюда относятся интеллектуальные и динамические конкурсы, заранее заготовленные номера сотрудников, специальные тосты и т.п. Развлекательный блок рекомендуется включать периодически между застольями, официальными обращениями.
Основную шоу-программу. На Новогодним корпоратив можно заказать какую-либо звезду, кавер-группу, организовать мастер-класс, выступление местных творческих коллективов.
Завершающий блок. Сюда обычно входит дискотека и развоз гостей по домам.

Шаг 4: Прорабатываем детали сценария

Общий сценарий готов, теперь приступаем к его детализации. А именно:

утверждаем дресс-код для гостей;
составляем речи для официальных лиц;
придумываем конкурсы;
занимаемся поиском артистов и т.п.

Важно предусмотреть какую-либо «фишку», которая будет отличать этот Новогодний корпоратив от всех предыдущих. Например, гости будут проходить по «красной дорожке», в фойе будет организована фотозона, у каждого приглашенного будут брать интервью или что-то в этом роде.

Шаг 5: Подбираем место и бронируем дату

Выбирать место проведения торжества рекомендуется именно после того, как утверждена концепция и сценарий мероприятия. Так удастся вести поиски более точечно, заранее выбрать те параметры и критерии, которым должна соответствовать площадка. В процессе отбора изучите такие аспекты, как: